Η Γενική Συνέλευση των σωματείων – μελών της Ε.Π.Σ. ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ θα γίνει στις 28 Ιουνίου 2021, ημέρα Δευτέρα και ώρα 20:00, στην αίθουσα του Δημοτικού Θεάτρου Πολυγύρου
Τα σωματεία θα προχωρήσουν στην εκλογή Προέδρου και των υπολοίπων, συνολικά έντεκα (11), τακτικών μελών της Εκτελεστικής Επιτροπής και τριών (3) μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής, καθώς και των αναπληρωματικών που προβλέπονται στο καταστατικό για τα παραπάνω όργανα.
Σε περίπτωση που δεν θα υπάρχει απαρτία, αν δεν παραβρεθεί το μισό συν ένα του όλου αριθμού των σωματείων – μελών, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την ίδια ημέρα, Δευτέρα 28 Ιουνίου 2021 και ώρα 21:00, στον ίδιο τόπο, με τα ίδια θέματα.
Η Ε.Π.Σ. Χαλκιδικής γνωστοποιεί τον εκλογικό κατάλογο με τα δικαιούμενα συμμετοχής και ψήφου σωματεία, στη Γ.Σ. της 28ης Ιουνίου 2021, καθώς και τη σχετική απόφαση της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
Τα δέκα σωματεία με βάση το τηρούμενο στη ΓΓΑ ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων είναι:
1. ΠΟ Μουδανιών
2. Μουσικογυμναστικός σύλλογος Στρατωνίου τα Μεταλλεία Κασσάνδρας
3. Απόλλων Αρναίας
4. Δόξα Ορμύλιας
5. Αθλητικός εκπολιτιστικός σύλλογος Αγίου Προδρόμου η Αναγέννηση
6. Ανθεμούς Γαλάτιστας
7. Αετός Βαρβάρας
8. Αριστοτέλης Σταγείρων Στρατονίκης
9. Τορωναίος Συκιάς
10. ΑΟ Σάρτης